Vacature

Notarieel Medewerker Legalisatie

Als Notarieel Medewerker Legalisatie ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze notarissen in de volle breedte. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en je zorgt dat in deze dynamische omgeving alles goed verloopt. Kortom, je draagt bij aan de service die ons kantoor verleent aan onze cliënten en zorgt ervoor dat processen rondom het verzorgen van legalisaties goed verlopen.

WAT GA JE DOEN ALS NOTARIEEL MEDEWERKER LEGALISATIE?

 Vanuit de praktijkgroep of rechtstreeks van cliënten ontvang je opdrachten voor legalisatie. Jouw taken voor de uitvoering van de legalisatie bestaan onder andere uit:

  • het beantwoorden van vragen van cliënten over de ter legalisatie aan te bieden documenten;
  • het opmaken van legalisatieverklaringen aan de hand van bestaande modellen;
  • het opvragen van documenten bij externe instanties;
  • het regelen van legalisatie door de rechtbank en ambassades;
  • het verzendklaar maken; en
  • de financiële afhandeling.

Daarnaast regel je in overleg de voortgang van de registratie van notariële akten bij afwezigheid van jouw collega.

WAT ZIJN JOUW KWALITEITEN?

Je bent in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten te verwerken. Ook onder druk kun jij secuur werken en helpt jouw flexibele houding dat de opdrachten goed en snel worden verwerkt. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed.

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • Relevante werkervaring als Notarieel Assistant / Medewerker binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pre.
  • Een vaste dertiende maand en vakantiegeld.
  • Een volledige reiskostenvergoeding woon- werkverkeer wanneer je met openbaar vervoer reist.
  • 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • De mogelijkheid om op onze kosten opleidingen te volgen.
  • Regelmatig leuke acties, denk aan kantoorfeesten, werkuitjes en sportactiviteiten.
  • Een hechte en gemotiveerde praktijkgroep.

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

WIE ZIJN WIJ?

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid. 

EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT

Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven (interne link naar carriere D&I pagina) en onze maatschappelijke betrokkenheid (link naar interne carriere MVO pagina).

WIJ ZIJN BENIEUWD NAAR JOU!

Ben jij enthousiast geworden? Mooi! Solliciteer dan direct door jouw cv te mailen via de knop 'Solliciteer direct'. Onze Recruiter Ruud Janssen neemt graag snel contact met je op.

Heb je nog vragen voordat je wilt solliciteren? Neem dan ook contact op met Ruud, dit kan via mail: ruud.janssen@houthoff.com of telefoon: 06 - 3433 0133.

Op het moment dat je op deze functie solliciteert is onze Privacy Policy van toepassing.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.

Paul de Vries

Neem contact op met

Notaris | Partner
+31 20 605 61 87
+31 6 4155 7508

Als Notarieel Medewerker Legalisatie ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze notarissen in de volle breedte. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en je zorgt dat in deze dynamische omgeving alles goed verloopt. Kortom, je draagt bij aan de service die ons kantoor verleent aan onze cliënten en zorgt ervoor dat processen rondom het verzorgen van legalisaties goed verlopen.

WAT GA JE DOEN ALS NOTARIEEL MEDEWERKER LEGALISATIE?

 Vanuit de praktijkgroep of rechtstreeks van cliënten ontvang je opdrachten voor legalisatie. Jouw taken voor de uitvoering van de legalisatie bestaan onder andere uit:

  • het beantwoorden van vragen van cliënten over de ter legalisatie aan te bieden documenten;
  • het opmaken van legalisatieverklaringen aan de hand van bestaande modellen;
  • het opvragen van documenten bij externe instanties;
  • het regelen van legalisatie door de rechtbank en ambassades;
  • het verzendklaar maken; en
  • de financiële afhandeling.

Daarnaast regel je in overleg de voortgang van de registratie van notariële akten bij afwezigheid van jouw collega.

WAT ZIJN JOUW KWALITEITEN?

Je bent in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten te verwerken. Ook onder druk kun jij secuur werken en helpt jouw flexibele houding dat de opdrachten goed en snel worden verwerkt. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed.

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • Relevante werkervaring als Notarieel Assistant / Medewerker binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pre.
  • Een vaste dertiende maand en vakantiegeld.
  • Een volledige reiskostenvergoeding woon- werkverkeer wanneer je met openbaar vervoer reist.
  • 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • De mogelijkheid om op onze kosten opleidingen te volgen.
  • Regelmatig leuke acties, denk aan kantoorfeesten, werkuitjes en sportactiviteiten.
  • Een hechte en gemotiveerde praktijkgroep.

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

WIE ZIJN WIJ?

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid. 

EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT

Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven (interne link naar carriere D&I pagina) en onze maatschappelijke betrokkenheid (link naar interne carriere MVO pagina).

WIJ ZIJN BENIEUWD NAAR JOU!

Ben jij enthousiast geworden? Mooi! Solliciteer dan direct door jouw cv te mailen via de knop 'Solliciteer direct'. Onze Recruiter Ruud Janssen neemt graag snel contact met je op.

Heb je nog vragen voordat je wilt solliciteren? Neem dan ook contact op met Ruud, dit kan via mail: ruud.janssen@houthoff.com of telefoon: 06 - 3433 0133.

Op het moment dat je op deze functie solliciteert is onze Privacy Policy van toepassing.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.